Meduza ondersteunt als ambtelijk secretaris. De ambtelijk secretaris fungeert als spil tussen het bestuur en het medezeggenschapsorgaan. Dit kan de OR/ CR/ PAR of een ander gremia zijn.
Zij zorgt voor de voorbereiding, ordening en documentatie van vergaderingen: agenda’s, notulen en besluitenlijst.
De ambtelijk secretaris waarborgt dat alle voorstellen tijdig en volgens de regels worden ingebracht en gevolgd.
Zij bewaakt de procesgang, termijnen en wettelijke verplichtingen (zoals instemming, adviesprocedures).

De secretaris ondersteunt de voorzitter en de leden inhoudelijk en organisatorisch bij agendavorming en besluitvorming.
Zij verzorgt communicatie en coördinatie tussen externe partijen en het medezeggenschapsorgaan.
De ambtelijk secretaris bewaakt continuïteit, kennisoverdracht en archivering van alle besluiten en dossiers.
Zij fungeert als onafhankelijke bewaker van transparantie, procedurele correctheid en zeggenschap.
Dankzij haar rol wordt het medezeggenschapsorgaan versterkt in professionaliteit, efficiency en geloofwaardigheid.